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会展管理系统
发布时间:2015-03-17 发布者:吕先生 阅读: 次

泽普会展管理系统简介

                  
根椐对国内和港澳展览会市场多年的调研,得出举办大、中型展览会的前期招展、观众登记(网上登记和现场快速登记)、入场证的快速发放、食宿交通安排接待、短信群发通知、有效确认及开展后的观众入场速度等是关系到成功与否的重点。
泽普会展管理系统】是基于市场用户的实际需要而开发,以解决大型展会庞大的数据和复杂的流程并实现全程电子化为设计思路,涵盖了会议和展会整个工作流程。当然,这样的设计思路,对于政府会议、商务会议应用本系统只要其中一些功能模块而已。综合上述着重于这方面的软件功能上的开发和高科技产品的应用,是泽普会展管理系统的特点。其体现在率先将通道式报到技术和OCR名片录入技术引入会展签到系统,首创签到系统与网上信息发布和登记相结合,主办方所要的所有参展商和观众的信息以及入场人次统计等等信息,系统自动生成各类数据报表呈交,而高科技产品的应用,将加快现场观众登记和入场速度以及人次统计的准确性,系统自动生成各时段的入场统计报表。
以往的展会管理系统着重于条形码签到或RFID签到,而忽视了展会管理的重点,条形码签到是要在入场者的入场证扫描一下,这迫使入场者停留一下,难免出现人多时候排长队的情况,在礼节和形象上就完全不可取。而RFID签到,昂贵的设备和庞大电子卷标用量是展会无法承受的,只能适用小型会议。我们开发的门型通道式报到机,无需人手扫描条形码和RFID卡验证,参会人员只需佩带入场证进场, 就可快速签到,数据通过无线(WIFI)上传进出人数资料至后台服务器,就可达到统计入场总人次的目地。名片录入机在现场登记时,观众出示名片就可快速输入名片信息并打印入场证,大大提高了入场、登记速度的同时也降低了人工成本,并且提高了会议组办者的形象和会议档次,管理上更显得人性化。
会前(OA系统):
1
.前期招展(会议)网上信息发布、参展商网上报名、专业观众报名等后台管理;
2
.人员信息录入(支持从excel数据、名片扫描数据导入导出功能);调查采集;
3
邀请函、确认信发送、短信群发通知;
4
RFID证卡或条形码入场证打印制作;
5
会务信息管理,支持多级会议、会展;
6
.参会人员信息管理;
7
.参会人员会议、就餐座位安排, 可手动安排座位和系统自动安排座位;
8
.参会人订房、订票;团体观众接送。支持手工安排住房和签到时系统自动安排住房;
9
.会前与会中短信通知,支持手动发送和系统自动定时发送等;
会中(签到系统):
1
.中、小型展会RFID通道式识别签到或条形码签到;
2
.大型展会快速、低成本签到入。
3
.参会人员入场人流量各时段统计;
4
.参会人员现场快速登记及入场证打印制作;
5
.会场信息LED屏发布
会后(统计系统):
1
会议签到查询统计
2
.生成会议签到报告单;
3
.观众区域构成分析;
4
展位观众构成分析;
5
.参会人员统计报表。
济南泽普科技有限公司是一家专心致力于行业管理系统软、硬件技术研发、集成、应用于一体的高新技术公司。自二00四年成立以来,在行业应用领域里积累了丰富的软、硬件集成的经验,具有自主产品的独有特色和核心竞争力。 公司主营两大管理软件产品:【泽普车队管理软件】和【泽普会展管理软件】。

 

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